各二级学院:
公司师范类员工奖学金、非师范类员工奖学金的审核工作已完成,我处依据各学院报送的获奖员工信息进行了《2017年2月~4月师范类奖学金发放表》和《2017春季期的非师范类专业员工奖学金发放表》的制作。发放表的制作录入了获奖员工的学号、获奖等级和获奖金额三个部分,其他部分由工作表直接导出。
现需各学院根据要求完成奖学金的发放工作。《2017年2月~4月师范类奖学金发放表》和《2017春季期的非师范类专业员工奖学金发放表》下面简称《发放表》,具体要求如下:
1、二级学院确认已制作好的《发放表》,表里的员工信息是否准确,包括各等级获奖员工人数、员工姓名、学号、建行卡号、获奖等级和获奖金额。(把开户名这一列删除)
2、把不完整的员工信息填充完整(删除表格内函数再进行补充)。
3、打印发放表之前需检查确认《发放表》每一页有页码,《发放表》最后要有合计金额。
4、打印已制作好的《发放表》,员工在发放表纸质稿上确认信息无误并签字。
5、报送《发放表》时注意检查:制表人签字,二级学院副书记签字,二级学院经理签字,二级学院盖章。
6、做好附表三:《奖学金发放金额统计表》。
7、4月19日前完成奖学金发放工作,奖《发放表》纸质版报送至学工处101办公室,电子版发送至梁钟文数字校园邮箱。
(相关工作联系人:梁钟文 15278320220)
员工工作部(处)
2017年4月13日